Formation Initiation Pack Office - Word Excel Outlook
Formation créée le 06/02/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Formation Initiation Pack Office - Word Excel Outlook
Objectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités du traitement de texte et présenter un document
- Utiliser l'univers Excel pour créer des tableaux avec formules mathématiques et des graphiques simples
- Échanger des messages électroniques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Débutants en bureautique
- Toute personne souhaitant acquérir des compétences de base en traitement de texte, tableur et messagerie électronique
Prérequis
Contenu de la formation
Réaliser son autodiagnostic
- Analyser ses pratiques actuelles
- Identifier ses forces et ses axes de progression
- Mettre en perspective le contexte professionnel
WORD DÉBUTER AVEC LE TRAITEMENT DE TEXTE SOUS WORD
- Découvrir l’interface, naviguer dans le ruban, identifier les différentes barres
- Créer un nouveau document, ouvrir un document existant
- Enregistrer un document
- Saisir, modifier, se déplacer dans le document
- Sélectionner des mots, des paragraphes
- Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
- Changer les propriétés liées à la police de caractères
- Modifier les propriétés d’alignement et d’espacement d’un paragraphe
- Ajouter des encadrements, de la couleur
- Lister des éléments avec les puces
- Déplacer / Copier des mots, des paragraphes
- Annuler des actions
- Accéder à l’aperçu avant impression
- Préparer sa mise en page : orientation, type de papier, marges…
- Imprimer son document
- Insérer des numéros de page, une image, une forme
- Insérer et présenter un tableau
EXCEL DÉCOUVRIR L’ÉCRAN DU TABLEUR EXCEL
- Se familiariser avec le vocabulaire : classeur, feuilles, cellules
- Identifier les éléments de l’écran : le ruban, la barre d’accès rapides
- Créer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant
- Enregistrer un classeur sous le format souhaité
- Sélectionner des cellules, lignes, colonnes
- Se déplacer dans la feuille
- Insérer, supprimer des cellules, lignes, colonnes
- Saisir du texte ou des nombres, modifier le contenu d’une cellule
- Distinguer le rôle des différents curseurs de la souris
- Créer une série automatique, utiliser Copier/Coller, Couper/Coller
- Mettre en forme un tableau : police, alignement, couleur, encadrement...
- Rechercher et remplacer des données
- Construire une formule de calcul simple avec les opérateurs : +, -, X, /
- Recopier, Copier/Coller des formules
- Utiliser une fonction de synthèse : somme, moyenne, compteur …
- Accéder à l’aperçu avant impression
- Modifier sa mise en page
- Renommer, ajouter, supprimer des feuilles
- Copier et déplacer des feuilles
- Choisir un graphique adapté
- Sélectionner les données et construire un graphique
- Mettre en forme le graphique, titre, légendes, axes
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
- Ajuster les données sources
OUTLOOK COMMUNIQUER PAR MAIL
- Gérer les principes de la messagerie électronique
- Différencier les différentes messageries
- Consulter et répondre à ses messages
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier à un message
- Classer ses messages
Mettre en place un plan d’action
- Auto-évaluation des compétences
- Élaboration d’un plan concret et opérationnel
- Définition des étapes de mise en pratique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quizz
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthode active
- Partage d'expériences pour favoriser l’émulation
- Études de cas
- Autodiagnostic
- Liens avec des situations professionnelles
- Animation possible en classe virtuelle
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de formation