Powerpoint expert : optimiser les présentations

• Définir la charte graphique (gérer les masques)
• Importer des objets dans la présentation
• Utiliser le mode plan ou importer un plan Word
• Imprimer une présentation
• Créer un diaporama (transitions, animations, liens, boutons d'actions)

Réaliser son autodiagnostic

• Analyser ses pratiques actuelles
• Identifier ses forces et ses axes de progression
• Mettre en perspective le contexte professionnel

Quelques règles simples pour réussir ses présentations

• Lisibilité, impact, composition des éléments sur la diapositive

Optimiser son espace de travail

• Modifier le format des diapositives (mode 16:9 par défaut)
• Paramétrer la grille, les repères actifs pour l'alignement des objets
• Afficher, dupliquer les repères
• Utiliser le volet "Format de la forme" pour mettre en forme un objet plus rapidement

Conception d'une présentation avec le Mode Plan

• Gérer l'affichage plan : Structurer sa présentation
• Créer / saisir des diapositives en affichage plan
• Exporter ou importer du texte depuis ou vers Word

Organisation de la présentation

• Réorganiser des diapositives avec le mode trieuse
• Organiser les diapositives en sections

Intégration d'objets dans les diapositives

• Formes et zones de texte
• Importation de tableaux et de graphiques Excel avec ou sans liaison
• Réalisation de schémas et de graphiques SmartArt

Illustration d'une présentation

• Insérer et personnaliser une image, l'intégrer dans une forme
• Créer un album photos
• Insérer des objets multimédias : vidéos, sons. Découper, poser des signets

Impression

• Insérer un en-tête/pied de page
• Imprimer différents supports (diapositives, plan, page de commentaires, documents)
• Enregistrer au format PDF, image, PPSX

Définition de la charte graphique

• Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées, intégrer des espaces réservés
• Créer un ou plusieurs masques de diapositives dans une présentation
• Définir un thème pour l'ensemble de la présentation
• Définir le jeu d'animation de la présentation
• Travailler avec les masques de page de commentaire et de document
• Créer un modèle de présentation

Animation d'une présentation

• Appliquer des effets de transition sur les diapositives
• Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase
• Animer le texte et les objets de la diapositive, personnaliser les effets d'animation
• Déplacer un élément sur une trajectoire
• Déclencher une animation automatiquement, sur le clic d'un élément ou sur un signet

Mise en place d'une présentation interactive

• Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel), utiliser des boutons d'action
• Lier plusieurs présentations

Projection d'un diaporama

• Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement (mode présentateur, commentaires, pointeur laser, stylo, annotations, pause)
• Automatiser le défilement des diapositives, gérer le minutage
• Créer plusieurs diaporamas à l'aide du diaporama personnalisé
• Démarrer automatiquement une présentation avec un diaporama PowerPoint (.PPSX)
• Convertir une présentation en vidéo

Mettre en place un plan d’action

• Auto-évaluation des compétences
• Élaboration d’un plan concret et opérationnel
• Définition des étapes de mise en pratique