Word intermédiaire : homogénéiser la présentation des documents longs

• Rappels sur les fonctionnalités de mise en forme et mise en page
• Concevoir des tableaux simples ou élaborés
• Créer et appliquer des styles et des modèles
• Gérer des documents longs (plan, table des matières, sections…)
• Réaliser un publipostage

Réaliser son autodiagnostic

• Analyser ses pratiques actuelles
• Identifier ses forces et ses axes de progression
• Mettre en perspective le contexte professionnel

Présenter une note

• La mise en forme : modifier l'aspect des caractères, les effets sur le texte, espacer les caractères, bordure et trame
• La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations, tabulations avec points de suite
• Gérer les coupures de mots
• Insérer une image et gérer l'habillage par le texte

Modifier la mise en page

• Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
• Modifier la taille des marges et l'orientation de la page
• Gérer les coupures de pages
• Bordures de page

Composer un tableau

• Créer un tableau
• Définir son tableau (nombre de colonnes et lignes)
• Modifier la structure du tableau
• Mettre en forme les cellules
• Utiliser l'ajustement automatique, la position du texte dans les cellules

Les éléments répétitifs

• Mémoriser des éléments répétitifs : les insertions automatiques

Thèmes, styles et modèles

• Modifier les options par défaut du modèle de base « Normal.dot »
• Mémoriser des mises en forme répétitives : créer et appliquer des styles
• Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles de documents

Présentation élaborée d’un document

• Utiliser la notion de section
• Modifier l'orientation de la page pour une partie du document
• Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
• Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination (paire, impaire)

Les outils de gestion des documents longs

• Afficher et utiliser le volet de navigation
• La table des matières : générer et mettre à jour le sommaire
• Numéroter les titres

L'environnement de travail

• Découvrir les « Options » pour paramétrer l'environnement Word
• Enregistrer au format PDF

Les outils d'édition

• Consulter les statistiques. Rechercher du texte ou du format
• Gérer le collage spécial
• Utiliser les différents correcteurs

Le publipostage (ou mailing)

• Créer le document de fusion et le fichier de données
• Insérer des champs de fusion
• Générer les courriers et des étiquettes de publipostage

Mettre en place un plan d’action

• Auto-évaluation des compétences
• Élaboration d’un plan concret et opérationnel
• Définition des étapes de mise en pratique