Gérer ses activités et ses priorités sur un chantier

• Réaliser un diagnostic situationnel
• Faire prendre conscience à chacun du caractère relatif de sa charge de travail et de la perception du temps disponible et manquant
• Acquérir une méthodologie structurante pour différencier l’urgent, du prioritaire ou du polluant
• Acquérir les outils permettant de maîtriser son temps et ne plus subir
• Repartir sa charge de travail en fonction des ressources disponibles

Réaliser son autodiagnostic

• Analyser ses pratiques actuelles
• Identifier ses forces et ses axes de progression
• Mettre en perspective le contexte professionnel

Faire le point sur sa gestion du temps

• Analyser son fonctionnement
• Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien
• Les mécanismes de l’urgence dans notre quotidien

Comment mieux se connaître pour gagner du temps?

• Acquérir les clés de la maitrise de son activité : les habitudes comme repère de son activité prendre le contrôle du traitement de l’information
• Connaître ses rythmes biologiques et s'appuyer dessus
• Comprendre ses freins personnels et les limiter
• Identifier les croyances limitantes, scénarios répétitifs

Quelles méthode pour optimiser la gestion de son temps?

• Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l'essentiel de l'accessoire
• Les outils indispensables : Comment fixer des objectifs, comment les atteindre
• Savoir établir des priorités, et quoi reporter en cas d'imprévus
• Planifier à court, moyen et long terme
• Connaître les «lois du temps» et les utiliser à son profit

Comment être plus efficace au quotidien?

• Utiliser les bons outils de gestion du temps
• Gérer sa messagerie sans se laisser déborder
• Téléphone, entretiens, réunions : savoir les mener pour ne pas les subir

Comment optimiser son temps avec les autres?

• Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
• Harmoniser son temps avec celui de ses collègues et collaborateurs
• Gérer les sollicitations
• Utiliser les techniques de négociation (délais)
• Oser dire non
• Connaitre les étapes d'une délégation efficace

Quelles méthodes pour diminuer son stress?

• Prendre de la hauteur pour relativiser
• Apprendre à apprivoiser la pression de l'urgence
• Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

Mettre en place un plan d’action

• Auto-évaluation des compétences
• Élaboration d’un plan concret et opérationnel
• Définition des étapes de mise en pratique