Améliorer sa gestion du temps pour optimiser son organisation personnelle

Formation créée le 09/02/2026. Dernière mise à jour le 24/09/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
1 400,00 € Net de TVA
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Améliorer sa gestion du temps pour optimiser son organisation personnelle


Objectifs de la formation

  • S'auto-évaluer sur ses habitudes, ses freins
  • Connaitre les outils pour optimiser sa gestion du temps
  • Maitriser des outils avancés de productivité
  • Poser un plan d’action sur 30 jours pour une organisation optimisée.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnel en activité
Prérequis
  • Avoir une activité professionnelle / associative
  • Apporter son agenda/semaine type

Contenu de la formation

Réaliser son autodiagnostic
  • Analyser l’utilisation du temps (chronométrage, identification des freins et des pertes de temps)
  • Définir des objectifs SMART, réalistes et priorisés
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser les tâches et arbitrer les priorités
Optimiser sa gestion du temps et sa concentration
  • Mettre en œuvre des méthodes avancées de gestion du temps (Pomodoro, loi de Pareto, time blocking, batching des tâches)
  • Expérimenter la méthode Pomodoro à travers des mises en situation
  • Appliquer le batching aux emails pour réduire les interruptions et améliorer la concentration
Structurer son organisation avec des outils numériques
  • Découvrir des applications d’organisation du travail (Todoist, Notion, Google Calendar)
  • Configurer des outils et des templates personnalisés adaptés aux usages professionnels
  • Mettre en place une automatisation basique pour fluidifier l’organisation quotidienne
  • Installer et paramétrer un agenda intégré en cohérence avec les priorités définies
Gérer son stress et ses relations au travail
  • Identifier les sources de stress liées à l’organisation et aux interactions professionnelles
  • Savoir dire non et poser un cadre clair dans la relation de travail
  • Savoir comment déléguer pour s'alléger
  • Réguler son flux de travail quotidien pour limiter la surcharge et préserver l’efficacité
Mettre en place un plan d’action
  • Élaborer une roadmap à 30 jours, réaliste et priorisée
  • Définir des indicateurs de suivi (KPIs) adaptés aux objectifs fixés
  • Formaliser un plan d’action écrit et s'inscrire dans un engagement mutuel autour de sa mise en œuvre

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz
  • Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Méthode active
  • Auto-diagnostic individuel
  • Analyse de ses situations professionnelles
  • Mises en situation / simulations
  • Construction d’outils personnalisés
  • Élaboration d’un plan d’action individuel