Améliorer sa gestion du temps pour optimiser son organisation personnelle
Formation créée le 09/02/2026. Dernière mise à jour le 11/02/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Améliorer sa gestion du temps pour optimiser son organisation personnelle
Objectifs de la formation
- S'auto-évaluer sur ses habitudes, ses freins
- Connaitre les outils pour optimiser sa gestion du temps
- Maitriser des outils avancés de productivité
- Poser un plan d’action sur 30 jours pour une organisation optimisée.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnel en activité
Prérequis
- Avoir une activité professionnelle / associative
- Apporter son agenda/semaine type
Contenu de la formation
Réaliser son autodiagnostic
- Analyser l’utilisation du temps (chronométrage, identification des freins et des pertes de temps)
- Définir des objectifs SMART, réalistes et priorisés
- Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser les tâches et arbitrer les priorités
Optimiser sa gestion du temps et sa concentration
- Mettre en œuvre des méthodes avancées de gestion du temps (Pomodoro, loi de Pareto, time blocking, batching des tâches)
- Expérimenter la méthode Pomodoro à travers des mises en situation
- Appliquer le batching aux emails pour réduire les interruptions et améliorer la concentration
Structurer son organisation avec des outils numériques
- Découvrir des applications d’organisation du travail (Todoist, Notion, Google Calendar)
- Configurer des outils et des templates personnalisés adaptés aux usages professionnels
- Mettre en place une automatisation basique pour fluidifier l’organisation quotidienne
- Installer et paramétrer un agenda intégré en cohérence avec les priorités définies
Gérer son stress et ses relations au travail
- Identifier les sources de stress liées à l’organisation et aux interactions professionnelles
- Savoir dire non et poser un cadre clair dans la relation de travail
- Savoir comment déléguer pour s'alléger
- Réguler son flux de travail quotidien pour limiter la surcharge et préserver l’efficacité
Mettre en place un plan d’action
- Élaborer une roadmap à 30 jours, réaliste et priorisée
- Définir des indicateurs de suivi (KPIs) adaptés aux objectifs fixés
- Formaliser un plan d’action écrit et s'inscrire dans un engagement mutuel autour de sa mise en œuvre
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthode active
- Auto-diagnostic individuel
- Analyse de ses situations professionnelles
- Mises en situation / simulations
- Construction d’outils personnalisés
- Élaboration d’un plan d’action individuel