Optimiser la gestion de sa boite mail pour gagner du temps
Formation créée le 11/12/2025. Dernière mise à jour le 02/02/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiOptimiser la gestion de sa boite mail pour gagner du temps
Cette formation vise à optimiser la gestion de votre boîte mail en appliquant des règles d'usage, en maîtrisant les outils disponibles et en mettant en place des routines pour une organisation durable.
Objectifs de la formation
- S’auto-évaluer et poser un plan d’action pour progresser
- Appliquer les règles d'usage pour gérer sa boîte mail
- Maîtriser les outils pour être plus efficace
- Apprendre les techniques pour réduire le temps passé à traiter les emails
- Mettre en place des routines pour garder sa boîte mail organisée
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant optimiser la gestion de sa boîte mail
Prérequis
Contenu de la formation
Réaliser son autodiagnostic
- Analyser ses pratiques actuelles
- Identifier ses forces et ses axes de progression
- Mettre en perspective le contexte professionnel
Faire le point sur sa gestion des emails
- Autodiagnostic
- Identifier ses habitudes chronophages
- Connaître les conséquences de sa gestion des mails sur sa productivité
Les règles d’usage des emails
- Questionner l'utilité du mail selon l’urgence
- Choisir entre email, appel ou réunion en fonction de la complexité
- Rédiger des objets clairs et précis pour faciliter la lecture et la classification
Exploiter les outils de votre boîte mail
- Créer un système de classement efficace : dossiers, étiquettes/labels et catégories
- Trier les mails par conversation
- Créer des règles et filtres pour classer automatiquement les mails
- Paramétrer des outils intégrés comme les catégories dans Outlook ou les libellés dans Gmail
- Utiliser des filtres anti-spam et signaler les courriers indésirables
Mettre en place des habitudes durables
- Définir un plan d’action personnalisé pour maintenir l’organisation
- Intégrer des rituels quotidiens et hebdomadaires pour garder une boîte mail sous contrôle
- Partage d’astuces et d’outils supplémentaires
Complément TEAMS : comment canaliser les informations provenant de Teams
- Analyser son utilisation
- Créer des règles de gestion pour gagner du temps
- Partage d’astuces et d’outils supplémentaires
Mettre en place un plan d’action
- Auto-évaluation des compétences
- Élaboration d’un plan concret et opérationnel
- Définition des étapes de mise en pratique
Équipe pédagogique
Les formateurs utilisent des méthodes actives, des ateliers de réflexion, des exercices individuels et collectifs, des études de cas et des autodiagnostics pour favoriser l'apprentissage.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quizz
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthode active
- Ateliers de réflexion
- Partage d'expériences
- Exercices individuels et collectifs
- Études de cas
- Autodiagnostic
- Liens avec des situations professionnelles
- Animation possible en classe virtuelle
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants : 95%. Taux de mise en œuvre des bonnes pratiques un mois après la formation : 85%.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter pour plus d'informations.